如何正确处理学校发给自己的档案，避免“死档”？

在毕业后，许多学生会面临一个重要的问题：学校将档案发给自己后该如何处理？面对这种情况，千万不要将档案长期放在自己手中。正确的做法是在短时间内将档案交给具有人事权的就业单位或人才市场。掌握正确的档案处理方式，不仅能确保档案的安全性，还能有效避免档案变成“死档”。

首先，我们需要明确一个关键点：

1、学校是否会将档案直接交给个人。根据人力资源和社会保障部的相关规定，各级公共就业和人才服务机构是不接受个人自带的档案的。因此，如果学校将档案交给了毕业生，建议立即要求学校通过规定的渠道进行转递。

2、通常情况下，学校将档案发给个人的情况多发生在非全日制毕业生身上。全日制毕业生的档案一般会通过学校的专门渠道转递，而非全日制毕业生的档案则属于继续教育的范畴，通常会直接发给个人。此时，毕业生需要将档案及时送往具有人事权的档案管理机构进行合并和托管。

3、当学校将档案发给自己时，最重要的是要迅速将档案原封不动地交给具有人事权的单位或人才中心进行保管。根据中共中央组织部和人力资源社会保障部的通知，流动人员的人事档案应由县级以上的公共就业和人才服务机构或经授权的单位进行管理。个人不得自行保管自己的档案，特别是在跨地区流动的情况下，档案应由户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。

对于全日制大学毕业生来说，处理学校发来的档案的最佳方法是立即联系学校的相关老师，请求以学校的名义将档案转递到具有人事权的单位或户籍地。需要特别注意的是，切勿出于好奇心拆开档案，因为一旦档案被拆开，后续的激活和处理将会变得相当复杂。

而对于非全日制大学毕业生，收到学校发来的档案后，应采取以下两种处理方法：

第一，将档案与已存档的人事档案合并后，继续托管在具有人事权的单位或人才市场；第二，携带学校发来的档案，回到户籍所在地，将其与统招学籍档案合并后存入户籍地的人才市场。

总之，绝不能将学校发来的档案长时间保留在自己手中而不进行托管。通过以上方式，我们不仅能妥善处理自己的档案，还能确保其在未来就业中的有效性和安全性。欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮！