当前位置：首页 > 档案科普 > 档案托管

毕业档案在自己手里，如何妥善处理？

xixi2025-09-02 10:20 共520浏览

摘要： 毕业档案在自己手里，如何妥善处理？毕业后，档案若长期留在自己手中，会沦为“死档”，进而对考公、考研、职称评定、落户以及退休等重大事项产生不良影响。以下是针对不同档案状态和时间，给出的系统解决步骤。...

毕业档案在自己手里，如何妥善处理？毕业后，档案若长期留在自己手中，会沦为“死档”，进而对考公、考研、职称评定、落户以及退休等重大事项产生不良影响。以下是针对不同档案状态和时间，给出的系统解决步骤。

首先，要确认档案状态。一是密封完好，查看档案袋是否未拆封、无破损，且材料齐全，包含成绩单、报到证、学历证明等；二是已拆封、破损或缺失，这种情况下需补办材料并重新密封，否则人才机构会拒收。

接下来是四种解决方案：

方案一：通过毕业院校转递（最为推荐）。若毕业不久且学校愿意协助，可联系学校档案室或辅导员，申请以“公对公”形式将档案转寄至人才中心，需提供身份证、毕业证、报到证（如有），学校审核密封后寄出。

方案二：通过工作单位转递（仅适用于国企、事业单位）。若单位有档案管理权限，可将档案提交给单位人事部门，由其审核后移交人才中心；私企员工则需转到户籍地或工作地人才市场。

方案三：直接联系人才中心（需满足档案密封完好且当地政策允许）。携带身份证、户口本、学历证到户籍地或工作地人才中心申请存档，不过多数人才中心拒收个人手持档案，建议提前电话确认。

方案四：委托档案服务机构（快捷但需费用）。

若档案已失效或破损，需先补办再激活，包括开具遗失证明、补办学籍材料、重新密封、转递存档等步骤。后续管理方面，要定期确认档案状态，档案转移需规范操作，关键节点如考公、评职称前1个月，要核查档案材料是否齐全。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

上一篇：成人学历档案存放指南：莫让档案沦为“废纸”！

下一篇：档案在个人手中，该如何处理？