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你知道什么是商调函吗？什么情况下需要调档？

2024-03-06 16:56 共50浏览
摘要： 商调函是一种用于人才流动的公文，涉及到没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间的人事档案管理权。只有具备相关管理权的单位才有资格出具商调函。这种函件在管理人才流动方面起着重要作用，需要严格遵守相关规定和程序...
商调函：商调函是一种用于人才流动的公文，涉及到没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间的人事档案管理权。只有具备相关管理权的单位才有资格出具商调函。这种函件在管理人才流动方面起着重要作用，需要严格遵守相关规定和程序。 商调函是一种简单的文件，用于接收档案一方向原存档一方发出通知，表示接收某某的档案，并请求对方转交。原存档一方收到通知后，会同意并转交档案。这种函件的作用是简单明了的，用于便捷地进行档案转交。



一、什么情况下需要调档？


在毕业后，毕业生可能会面临多种情况需要进行档案调动。比如，如果考上研究生、公务员或事业单位，或者换了工作单位，都需要进行档案的调动。这些情况下，档案的调动是必要的，以确保个人信息和学历背景能够得到及时更新和记录。毕业生应当及时了解相关的档案调动程序，并按照规定进行办理，以确保个人档案的准确性和完整性。


二、要找哪个部门开具商调函呢？


根据规定，档案属于国家机要性文件，任何单位和个人不得私下转递档案。因此，必须凭调档函进行档案的调阅和转递。通常情况下，可以向档案管理部门或相关机构的行政办公室申请开具商调函。在申请时，需要提供详细的调档目的和相关信息，以便部门进行核实和审批。开具调档函的部门会根据申请人的需求和合规性进行审核，并在符合规定的情况下开具调档函。

如果用人单位有人事权，那由单位对原存档单位发出《商调函》就可以了；

个人暂时未就业时，可以通过持户口本和身份证到户口所在地的公共存档机构开具《商调函》，将个人档案存放在户口所在地。这样可以保证个人档案的安全和完整性，为日后就业或其他需要提供方便。


三、调档的流程是什么？


 调档是指将档案从原单位转移到新单位的过程。首先，新单位需要向原单位发出调档函。然后原单位通过机要渠道、邮政EMS档案转递或者专人送达的方式将档案交接给新单位。最后，新单位收到档案后，整个调档流程就完成了。这个流程确保了档案的安全和准确交接，以便新单位能够顺利进行工作。

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