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离职后的北京户籍人员，如何调取档案？

2024-12-12 13:57 共543浏览

摘要： 北京户籍人员从单位离职后，应及时将档案调转到有人事档案管理权限的工作单位或档案管理单位（机构）。这样有利于管理和更新，能及时补充新信息；能确保档案安全完整，降低丢失、损坏和信息泄露风险；还能保障个人权益，如工龄计算、...

北京户籍人员从单位离职后，应及时将档案调转到有人事档案管理权限的工作单位或档案管理单位（机构）。这样有利于管理和更新，能及时补充新信息；能确保档案安全完整，降低丢失、损坏和信息泄露风险；还能保障个人权益，如工龄计算、职称评定和社保等。

具体分为以下几种情况及相应的调转方式：

1、有工作单位且单位具备人事档案管理权限：可让新单位开具调档函，将档案转往新的工作单位保管；

2、有工作单位但单位不具备人事档案管理权限：按照新单位人力的要求，到其委托存档的档案管理机构开具调档函，将档案转往该机构保管；

3、个人灵活就业或单位不负责保管人事档案：提供本人身份证，到户籍所在区人力资源公共服务中心开具调档函，办理个人委托保管档案；

4、到其他省市工作：可将档案转到有档案管理权限的京外单位保管，也可转到户籍所在区人力资源公共服务中心个人委托保管。

开具调档函时，需注意调档函有一定的有效期限，应在规定时间内到原单位办理调出档案的手续，以免过期需重新办理。

另外，现在也可通过网上办理开具调档函业务。以北京人社微信公众号为例，具体操作步骤为：关注“北京人社”微信公众号，登录后进入个人办理服务菜单，找到“流动人员人事档案服务”，点击“个人业务办理”，然后在“流动人员人事档案服务”中选择“开具调档函服务”，进入后填写个人信息，点击下一步即可完成开具调档函。

若有任何疑问，可在办公时间拨打“12333”咨询。同时需注意，档案不可自己保留，否则可能会带来风险以及造成后续的麻烦。

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