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调档函是什么？怎么开具调档函？

2025-06-30 15:05 共525浏览
档案转移流程   档案调动流程
摘要： 在档案的管理中，任何单位与个人都不能随意进行文件的转移。因此，进行档案调阅或调出时，必须依赖调档函这一正式文件。那么，究竟由哪个单位负责开具调档函呢？ ...

在档案的管理中，任何单位与个人都不能随意进行文件的转移。因此，进行档案调阅或调出时，必须依赖调档函这一正式文件。那么，究竟由哪个单位负责开具调档函呢？

其实答案非常明确，那就是将要接收档案的目的单位。举个例子来说明：假设你顺利考取了研究生，研究生院校通常会要求你将个人档案调至他们那里。在这个过程中，学校会为你开具一份调档函，凭借这份函件，你才能顺利进行档案的调动。

调档的过程有哪些具体步骤？

首先，你需要向档案接收单位提出申请，要求他们为你开具调档函。此时，接收单位往往会对你的资格进行审查，确保你符合调档的条件。审核合格后，他们才会给你发放调档函。

获得调档函后，你应该将此函件交给存放你档案的原单位。根据调档函内容，原单位会采取相应措施将你的档案寄出，这可能通过邮寄或派专人送达的方式来完成，甚至有时是由档案接收单位的工作人员亲自前往领取。

一旦新接收单位成功接收了档案，他们会向你反馈一份回执单，这样一来，你的档案转移手续便算是圆满结束。需要注意的是，调档函上常常会有一个有效期限，因此你务必在其有效期内完成相关手续。如果调档函失效，那么将无法进行有效的档案调取，可能会给你带来诸多不便。

总之，以上如有需要，可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮专业老师帮助了解详情！

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