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自己的手里有好几份档案如何完成合并存档？

xixi2026-02-27 09:50 共526浏览

摘要： 你是不是手头有好几份零散的档案？像大学毕业后没进行托管的学籍档案，或是换工作后没及时转走的职工档案？别发愁，下面就为你详细介绍档案合并的具体流程，赶紧收藏起来！...

你是不是手头有好几份零散的档案？像大学毕业后没进行托管的学籍档案，或是换工作后没及时转走的职工档案？别发愁，下面就为你详细介绍档案合并的具体流程，赶紧收藏起来！

档案合并的具体流程：

第一步：先仔细梳理一下自己手里的档案，搞清楚哪些是需要合并的。比如，从高中到大学的成绩单、毕业生登记表（属于学籍档案），非全日制的大专、本科档案，还有劳动合同、离职证明（属于职工档案）等，这些核心档案都需要进行合并。
第二步：检查一下你手中的档案袋是否处于密封状态。要是学籍档案已经被拆封，或者缺少关键材料，例如大学毕业生登记表，那就得先联系原学校或者原单位，补办相关材料并进行密封处理，否则无法进入后续的合并流程。
第三步：灵活就业或异地工作：如果你没有固定工作，属于灵活就业人员，或者在异地工作，那么选择户籍地的人才服务中心是较为通用的做法。要是你在国企、央企、事业单位上班，这些单位具备人事档案管理权限，你只需直接把档案交给单位的人事科，他们会负责对接合并事宜。另外，如果所有档案都在你自己手里，那就只能将档案转至人才中心，激活档案并办理合并。
第四步：将准备好的材料提交给选定的单位（如人才中心），并认真填写相关的申请表格。审核通过后，单位会将你手中的档案与已有的档案进行合并，形成一份完整的个人档案。

其实，档案合并不算复杂。要是你身处异地，来回奔波不方便，或者担心自己操作出错，也可以找专业的档案服务团队帮忙，他们经验丰富，能让你少走不少弯路。

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