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档案在自己手里会变成死档!一定要及时存放!

xixi2026-07-02 17:10 50浏览
摘要:        档案在自己手里,确实会变成死档,这是国家档案管理规定明确要求的:档案严禁个人保管、自带‌。一旦自持超过两年,或者私自拆封,人才中心和政审单位都会直接拒收,档案也就失去了法律效力。不过别慌,根据档案当前的...
       档案在自己手里,确实会变成死档,这是国家档案管理规定明确要求的:档案严禁个人保管、自带‌。一旦自持超过两年,或者私自拆封,人才中心和政审单位都会直接拒收,档案也就失去了法律效力。不过别慌,根据档案当前的状态,处理方式也不同,下面分情况说清楚。
情况一:未拆封、材料齐全

档案袋封条完整、无破损、无开启痕迹,里面的毕业生登记表、成绩单、报到证等材料都在。
处理方式‌:直接进入“死档激活+正规存档”,不需要额外补材料或重新密封。联系原毕业学校或户籍地人才中心,通过机要通道公对公转递存档即可。

情况二:已拆封或封条破损

封条断裂、袋口开启、材料外露,或者封条上没有原学校/相关机构的公章。
处理方式‌:必须先回原毕业学校(或档案原始发放单位),由学校重新审核材料、签字盖章、密封并加盖骑缝章,然后再走激活存档流程。这一步不能跳过,否则人才中心一律拒收。

情况三:材料缺失

缺少成绩单、毕业生登记表、报到证等核心材料,或者部分材料遗失、破损。
处理方式‌:先到拟存档的人才中心开具《材料缺失证明》,然后回原学校补齐缺失材料并盖章,再进行密封和激活。如果原件无法补办,需要由相关单位出具证明文件替代。

非全日制学历档案特别注意:

成考、自考、网教等非全日制学历档案,‌不能单独存档‌。无论档案状态如何,都必须与前置学历档案(高中、全日制专科等)合并后,才能存入人才中心。单独提交会被直接拒收。所以办理前,先确认你的前置档案存放在哪里(一般在户籍地人才中心),做好合并准备。

档案在自己手里,不管有没有拆封,‌都不能直接存入人才中心‌。正确的做法是:联系原毕业学校或正规档案服务机构,通过公对公机要通道转递存档。

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