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档案在自己手里会变成死档！一定要及时存放！

xixi2026-07-02 17:10 共50浏览

摘要： 档案在自己手里，确实会变成死档，这是国家档案管理规定明确要求的：档案严禁个人保管、自带‌。一旦自持超过两年，或者私自拆封，人才中心和政审单位都会直接拒收，档案也就失去了法律效力。不过别慌，根据档案当前的...

档案在自己手里，确实会变成死档，这是国家档案管理规定明确要求的：档案严禁个人保管、自带‌。一旦自持超过两年，或者私自拆封，人才中心和政审单位都会直接拒收，档案也就失去了法律效力。不过别慌，根据档案当前的状态，处理方式也不同，下面分情况说清楚。

情况一：未拆封、材料齐全

档案袋封条完整、无破损、无开启痕迹，里面的毕业生登记表、成绩单、报到证等材料都在。
处理方式‌：直接进入“死档激活+正规存档”，不需要额外补材料或重新密封。联系原毕业学校或户籍地人才中心，通过机要通道公对公转递存档即可。

情况二：已拆封或封条破损

封条断裂、袋口开启、材料外露，或者封条上没有原学校/相关机构的公章。
处理方式‌：必须先回原毕业学校（或档案原始发放单位），由学校重新审核材料、签字盖章、密封并加盖骑缝章，然后再走激活存档流程。这一步不能跳过，否则人才中心一律拒收。

情况三：材料缺失

缺少成绩单、毕业生登记表、报到证等核心材料，或者部分材料遗失、破损。
处理方式‌：先到拟存档的人才中心开具《材料缺失证明》，然后回原学校补齐缺失材料并盖章，再进行密封和激活。如果原件无法补办，需要由相关单位出具证明文件替代。

非全日制学历档案特别注意：

成考、自考、网教等非全日制学历档案，‌不能单独存档‌。无论档案状态如何，都必须与前置学历档案（高中、全日制专科等）合并后，才能存入人才中心。单独提交会被直接拒收。所以办理前，先确认你的前置档案存放在哪里（一般在户籍地人才中心），做好合并准备。

档案在自己手里，不管有没有拆封，‌都不能直接存入人才中心‌。正确的做法是：联系原毕业学校或正规档案服务机构，通过公对公机要通道转递存档。

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