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档案丢失补办流程：毕业生登记表丢了怎么补？

xixi2026-05-21 14:23 共50浏览

摘要： 很多人觉得毕业生登记表就是张废纸，丢了无所谓。大错特错。考公、考研、政审、入职、办退休，哪个环节都要查这张表。档案里要是少了它，审核直接就过不了。毕业生登记表作为档案内的关键材料，是可以联系毕业学校/档...

很多人觉得毕业生登记表就是张废纸，丢了无所谓。大错特错。考公、考研、政审、入职、办退休，哪个环节都要查这张表。档案里要是少了它，审核直接就过不了。

它到底是干嘛的？

说白了就是你在校期间的官方履历，上面记着你的基本信息、学习经历、有没有受过处分、自我鉴定还有学校给你写的评语，是学历经历的核心凭证。

那丢了怎么补？其实就五步：

第一步，先去人才中心或者你档案所在的单位，让他们给你开一张档案材料缺失证明。
第二步，把材料准备齐，身份证、毕业证、学信网上打印的学历备案表、证件照，还有补办申请表，一样都别落下。
第三步，拿着这些东西联系你原来的学校，找教务处或者档案馆，提交材料让他们审核。
第四步，学校审完没问题，有纸质备份的会直接给你复印，如没有的会让你重新填一张空白的毕业生登记表，填好之后学校盖章、签字、密封，这个才算正式生效。自己在家填的不算，必须盖学校公章才有效。
第五步，把补好的表格送回你档案存放的地方，让他们归档就完事了。

注：毕业生登记表丢了，毕业时间长，学校既无纸质备份也无电子学籍系统的，是会出现毕业生登记表无法给补办情况的。

几个注意事项：不同学校流程可能不一样，去之前最好先打个电话问清楚。还有，补好的表千万别自己拿着，赶紧送去存档，档案材料在个人手里放久了就废了。发现少了就抓紧补，拖得越久越麻烦。

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