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学籍档案在自己手里丢了怎么办？

xixi2026-07-08 17:25 共50浏览

摘要： 学籍档案在自己手里丢了怎么办？别慌，按流程补办就行！档案急用时发现丢了，确实让人头大。但档案是可以补办的，下面把流程给大家讲清楚，希望能帮助到你们。...

学籍档案在自己手里丢了怎么办？别慌，按流程补办就行！档案急用时发现丢了，确实让人头大。但档案是可以补办的，下面把流程给大家讲清楚，希望能帮助到你们。

第一步：前置准备，开具遗失证明

档案在自己手里弄丢的，要找原毕业学校开具档案遗失证明（如果已工作，部分情况也可以让单位出具）。同时准备好身份证、毕业证、学信网电子注册备案表等身份证明材料。

第二步：向学校提交补办申请

联系原毕业院校的教务处或档案馆，领取或下载《补办档案申请书》，填写后由教务处老师签字盖章。将遗失证明、申请书、身份证、毕业证等材料一并提交给档案馆审核。

第三步：按清单逐项补办学籍材料

大学阶段：录取花名册（档案馆复印盖章）、成绩单（教务处/档案馆打印盖章）、毕业生登记表（学生处/就业指导中心领取空白表，填写后找院系和学校盖章）、入学登记表（招生办复印）等。
高中阶段：联系原高中和当地教育局，补办高中档案信息表并盖章。
成人教育/自考：联系继续教育学院或自考办，复印录取名册和成绩单，补办毕业生登记表并盖章。

第四步：审核、密封、盖章

将所有补办好的材料整理齐，交回学校档案管理部门或档案馆统一审核。审核通过后，工作人员会将材料装袋，**在档案袋外加盖公章并密封**。至此，补办完成。

第五步：将补好的档案托管至正规机构

补好的档案绝对不能自己拿着，必须存入具备档案管理权限的机构：
单位有档案管理权限（国企/事业单位等）：直接交单位人事部门存档。
在私企工作或待业：存入户籍地人才中心。注意人才中心通常只接收公对公转递，需要让学校通过机要通道或EMS学生档案专用通道将档案寄送至人才中心。

最后，如果学校不配合转递，或者个人时间精力有限，可以委托正规的档案服务机构协助处理存档事宜。

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