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毕业证丢了,入职单位要原件怎么办?详细流程来了!
“单位入职要验毕业证原件,可我翻遍了家里也没找到,怎么办?”这个问题最近不少人都遇到了。毕业证丢失很常见,但很多人不知道:原件确实没法补办,但可以补办一份和原件同等效力的毕业证明书。

一、关于“补办”这件事,先说清楚。
毕业证书原件无法补办,这是教育部统一规定。每份毕业证都有唯一编号,签发后学校不会重新印制原版。但不要因为这个就动歪念头——觉得学信网能查到学历信息,就去伪造一份毕业证。伪造学历证书是违法的,一旦被查出,不仅入职取消,还可能承担法律责任。
二、补毕业证明书,才是唯一正规、合法的补救方式。
毕业证明书在入职、评职称、考公、考研、考资格证、留学、落户等场合都可以正常使用,与毕业证原件具有同等法律效力。样式和原件差不多,只是多了一个“明”字,并会注明“原证书遗失补发”字样。
三、补办流程分六步走:
第一步:联系原毕业学校教务处或学籍科,确认补办毕业证明书的具体要求、办理时间和材料清单,不同学校细节可能有差异。
第二步:填写补办申请表。有些学校还要求提供工作单位或学院开具的遗失证明,并加盖公章,提前确认。
第三步:登录学信网,下载打印《教育部学历证书电子注册备案表》。
第四步:准备身份证原件及复印件、2寸免冠证件照(纸质版贴证书用,电子版备份)。
第五步:如果本人无法亲自到校办理,需要准备书面授权委托书,委托他人代办。
第六步:携带所有材料到学校教务处或学籍科提交申请。老师审核无误后,一般10-15个工作日可以拿到毕业证明书,具体时长以学校实际通知为准。
四、几个关键提醒。
毕业证明书只能办理一次,领取后务必妥善保管,二次遗失原则上不再补发。证明书办理成功后,原毕业证书即告作废,即使以后找到了也不能再使用——学信网备案信息已更新为“原证书遗失补发”。假期无法办理。寒暑假及法定节假日一般不受理补办业务,尽量在工作日安排。
如果单位催得紧怎么办?可以先向单位提供学信网学历认证报告作为临时证明,同时主动说明毕业证明书正在办理中,大多数单位会给予缓冲时间。不要因为着急就去走歪路,正规流程才是唯一靠谱的方案。如有需要可以随时在线免费咨询!
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