档案缺少毕业生登记表与成绩单？材料补全实操指南！

    人事学籍档案是个人学历资质的重要凭证，其中毕业生登记表与在校成绩单属于核心学籍材料。不少毕业生收到人才中心的档案核查通知，得知这两份材料缺失时，往往手足无措，担心影响后续考公、入职政审。其实学籍材料缺件并非无法补救，按照规范流程向原毕业院校申请补办，即可完成材料补齐。

补办毕业生登记表，需要先准备档案材料缺失证明或者遗失说明：
（1）备齐身份证、毕业证书、学信网电子注册备案表、缺失证明，以及近期蓝底证件照，前往母校就业指导中心申领空白毕业生登记表。拿到表格后，参照当年真实就读情况如实填写各项信息，完成填写后交由原辅导员填写评语并签字。

（2）倘若辅导员已经调离学校或是退休，依旧需要联系该老师完成鉴定签字；距离较远的校友，可协商通过邮寄方式完成这一步骤。辅导员鉴定完毕后，提交至学院，请院系负责人签署意见并加盖院系公章，最后报送学校主管部门审核，加盖校级公章。

（3）在校成绩单的补办渠道多为学校教务处或校档案馆：本人携带证件提交申请，工作人员将按照毕业年份、院系、专业、班级与学号调取原始成绩底册，打印成绩单并加盖档案专用公章，这份盖章复印件具备档案效力，可以归入个人档案。

（4）两份材料全部补办完成后，要及时提交至人才市场档案管理部门。工作人员会对补交材料进行真实性核验，审核无误后完成材料登记、归档录入，并入个人人事档案。

（5）需要注意的是，不同高校的职能部门分工存在差异，部分院校由档案馆统一受理学籍补件，部分归属就业办，正式办理前建议提前致电学校确认办理窗口与所需资料，避免白跑一趟。如果受地域、时间限制，或是遇到院校不予受理、流程复杂难以推进的情况，也可以委托正规档案服务机构协助对接办理。

档案材料的完整性，直接关系人事档案正常流通。一旦发现学籍材料缺损，不要拖延，尽早启动补办工作。提前理清所需资料，熟悉院校办理要求，按步骤补齐登记表、成绩单，就能顺利完成档案补件，保障后续政审、调动、存档等业务正常办理。