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档案被拆开了如何补救,死档案激活流程
摘要: 档案在我们自己手中保管的时候,可能有一些人会出于好奇拆开了自己的档案,这样的话会不会造成我们的档案产生问题呢?档案被拆开了如何补救?
(1)根据档案的管理制度一般必须密封、封存,并加盖单位公章;不管是谁包括本人如果无...
档案在我们自己手中保管的时候,可能有一些人会出于好奇拆开了自己的档案,这样的话会不会造成我们的档案产生问题呢?档案被拆开了如何补救?
(1)根据档案的管理制度一般必须密封、封存,并加盖单位公章;不管是谁包括本人如果无缘无故拆开了档案袋,就是没有遵守档案规范,就会导致档案无效而成为死档。无论到哪一家档案管理部门或者机构都不会接受你的档案!因为都不能够确保这份档案的真实性以及完整性!
(2)已拆开的档案,我们自己保管的时候很有可能会遗失部分文件。我们档案中的每一份材料都是非常重要的,材料不能保持完整,档案也是属于无效的档案,并且不能发挥档案的效力,需要将档案激活。
那么我们拆开了档案文件的时候,需要想办法解决档案的重新密封问题,否则我们的档案将无法正常使用,也会给我们带来很多麻烦。以下说明一下补救的办法。
1、在你拆封档案后,你必须先检查一下,可能不知道我们的档案里有什么材料,需要把它交给档案负责人。确认一下有哪些材料遗失了,我们就去学校或工作单位补齐相应的材料就可以。
2、也许会遇到某些材料无法补办的时候,我们就要找到相关的负责人开证明文件,要是你自己很难解决或者没有时间。可以找到第三方的档案服务机构帮我们解决这些档案棘手的难题。
3、再被告知已经成为死档案,在补办丢失的材料之后,你还是需要通过激活程序将其恢复到有效的状态。这样才能使个人档案具有法律上的作用。
4、如果想把档案存放到人才中心却不接受你的档案,那么可以尝试联系档案服务机构来帮助我们解决这些问题,否则档案保管在自己手里,都会影响今后的使用。
所以我们平时都需要把档案放在一个合法的档案保管机构,避免问题的发生。大家有什么档案问题可以随时在线免费咨询我们网站的档案老师。
(1)根据档案的管理制度一般必须密封、封存,并加盖单位公章;不管是谁包括本人如果无缘无故拆开了档案袋,就是没有遵守档案规范,就会导致档案无效而成为死档。无论到哪一家档案管理部门或者机构都不会接受你的档案!因为都不能够确保这份档案的真实性以及完整性!
(2)已拆开的档案,我们自己保管的时候很有可能会遗失部分文件。我们档案中的每一份材料都是非常重要的,材料不能保持完整,档案也是属于无效的档案,并且不能发挥档案的效力,需要将档案激活。
那么我们拆开了档案文件的时候,需要想办法解决档案的重新密封问题,否则我们的档案将无法正常使用,也会给我们带来很多麻烦。以下说明一下补救的办法。
1、在你拆封档案后,你必须先检查一下,可能不知道我们的档案里有什么材料,需要把它交给档案负责人。确认一下有哪些材料遗失了,我们就去学校或工作单位补齐相应的材料就可以。
2、也许会遇到某些材料无法补办的时候,我们就要找到相关的负责人开证明文件,要是你自己很难解决或者没有时间。可以找到第三方的档案服务机构帮我们解决这些档案棘手的难题。
3、再被告知已经成为死档案,在补办丢失的材料之后,你还是需要通过激活程序将其恢复到有效的状态。这样才能使个人档案具有法律上的作用。
4、如果想把档案存放到人才中心却不接受你的档案,那么可以尝试联系档案服务机构来帮助我们解决这些问题,否则档案保管在自己手里,都会影响今后的使用。
所以我们平时都需要把档案放在一个合法的档案保管机构,避免问题的发生。大家有什么档案问题可以随时在线免费咨询我们网站的档案老师。
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