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档案查不到了怎么办?看完这四步就能轻松补办!

xixi2025-12-10 09:46 522浏览
摘要: 档案查不到了怎么办?看完这四步就能轻松补办!当发现档案怎么也查不到时,大概率是档案丢失了。可千万别小瞧这事儿,考研、考公、就业、评职称,甚至办理退休手续,都可能因它受阻。下面就为你详细介绍补办档案的通用流程。...
       档案查不到了怎么办?看完这四步就能轻松补办!当发现档案怎么也查不到时,大概率是档案丢失了。可千万别小瞧这事儿,考研、考公、就业、评职称,甚至办理退休手续,都可能因它受阻。下面就为你详细介绍补办档案的通用流程。
第一步:开具档案遗失证明

先确定档案可能丢失的地点。若在学校丢失,找学校相关负责人开具遗失证明;要是在工作单位弄丢的,就由单位开具;若在档案调动邮寄过程中遗失,让接收地开具证明,表明未收到档案。记住,遗失证明必须加盖公章才有效。

第二步:准备个人资料与申请

把身份证、毕业证等个人材料准备齐全,再写一份档案补办申请书,在申请里清晰表达补办档案的诉求,并说明档案丢失的大致情况。

第三步:回校补办学籍档案材料

联系学校相关部门:和毕业学校的档案室、辅导员或者负责档案办理的老师取得联系,问清楚学籍档案补办的具体流程和所需材料。
按要求补办材料:一般要补办毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料。比如去学校档案馆复印“学籍卡”和“成绩单”,并在复印件上加盖档案馆公章;到招生办补办“录取花名册”并盖章;去就业指导中心
领取并填写“毕业生登记表”,找对应部门老师审核盖章;若有获奖情况,去学生处、团委等地方重新补办;是团员的,去团支部补办团员档案,党员则去党支部补办党员材料。需注意,档案馆补办的材料通常有录取名册、成绩单、毕业名册,具体以学校档案馆为准。若人事档案中缺少报考登记表等材料,一般用录取名册、毕业(学位)名册代替。
特殊情况处理:要是毕业学校倒闭了,带上相关证明材料去教育局申请开证明;若学校合并或者改名,让学校开一份更名证明放进档案资料里。要是需要补办高中阶段档案,携带相关证明材料去高中补办。
提交审核与封档:把补办好的所有材料交给学校档案办理老师审核,审核通过后,老师会在材料上加盖公章并封档。

第四步:存档备用

完成大学和高中档案补办后,把所有档案存入当地人才中心,以备未来公考、考编或研究生入学等使用。

档案补办虽麻烦,但按步骤操作就没问题。如果个人没时间和精力办理,也可以考虑委托专业机构档来帮的帮忙。

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