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档案不见了可以这样处理！遗失证明开具攻略来啦！

xixi2025-12-16 10:20 共520浏览

摘要： 大学毕业后，不少同学不清楚档案的正确存放方式，随手把档案搁在家里。等工作单位需要档案要转移时，才发现档案可能因自己的疏忽弄丢了。档案一旦丢失，会带来诸多麻烦，只能回学校重新补办。而补办档案的第一步，就是开具档案遗...

大学毕业后，不少同学不清楚档案的正确存放方式，随手把档案搁在家里。等工作单位需要档案要转移时，才发现档案可能因自己的疏忽弄丢了。档案一旦丢失，会带来诸多麻烦，只能回学校重新补办。而补办档案的第一步，就是开具档案遗失证明，可具体该怎么做呢？

1、登报公示（非必需）：
档案包含大量个人隐私信息，若被他人捡到，可能会被恶意利用。所以补办档案前，可先公示档案遗失信息。通常选择县级以上报刊登报说明，目的是向补办档案的单位证明档案确实已丢失。不过，若相关单位没有要求登报公示，这一步可省略。

2、递交情况说明书：
要手写一份情况说明，详细写明档案丢失的时间和大概地点，诚恳请求相关单位开具档案遗失证明。写完后亲笔签字、按红手印，再递交给对应单位。学生交到学校档案室，职工交到公司人事部门，自由职业者交到人才市场。情况说明后面一般要附上本人身份证复印件和登报声明（若有）。

3、领取遗失证明：
相关单位收到情况说明后，会马上核查信息。审核通过后，三个工作日内会开具有效的遗失证明书，内容大致为：“我单位员工 xxx，经核实档案确已遗失，请各单位协助补办档案。”还会附上遗失者身份信息和单位联系方式，并盖上公司公章。你只需在指定时间去登记领取即可。

领取证明后，去相应地方补办档案材料时，要提供证明原件，所以务必保存好，避免损坏或丢失影响补办。档案丢失后一定要及时补办，拖得越久越麻烦！如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询 - 档来帮档案机构。

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