档案袋缺少封条私自密封可以吗？无法正常存档！

  不少应届生拿到毕业档案时，发现档案袋没有封条，第一反应是自己买封条贴上，以为只要袋子封好就能正常存档。这个想法存在巨大隐患，一旦自行密封，这份学籍档案很可能直接失效，后续考公政审、国企入职、职称评定都会受阻，白白耽误职业规划。

档案的重要性：
（1）人事学籍档案属于机要材料，档案的密封权限只归具备档案管理资质的官方机构，个人没有资格完成密封操作。很多人不清楚其中的规则，简单贴封条并不能满足存档要求。人才中心、人社局接收档案时，重点核验封口处的骑缝公章，个人粘贴的封条没有任何法律效力。

（2）工作人员无法判断档案内材料有没有被替换、抽取或者修改，出于档案管理规范，会直接拒收这类自行封装的档案。倘若档案长期放在个人手中，再加上私自封口，档案就会被认定为失效死档，后续想要激活补办，流程繁琐，耗费大量时间精力。

遇到档案无封条的情况，按照下面的方案分情况处理，稳妥完成存档：

1、优先联系毕业院校的档案室或者就业指导中心，带上身份证、毕业证以及这份未密封档案，请学校工作人员核查袋内所有材料。确认成绩单、毕业生登记表等资料齐全无误后，由校方完成密封，加盖骑缝章，再走公对公渠道转递到人才中心或者户籍地人社部门。

2、如果核验时发现档案内材料存在缺失，需要先回毕业院校补齐缺失资料，材料全部完备之后，再办理密封与转递手续。 如果毕业时间较久，原学校无法协助处理，可以联系正规有资质的档案服务机构，由机构协助完成材料核验、密封，托管至人才中心。

档案是记录个人求学履历的官方凭证，密封、盖章、公对公流转是一套完整的规范流程，缺一不可。千万不要抱有侥幸心理，自行贴封条试图蒙混过关。拿到无封条档案后，不要随意翻动袋内资料，尽快对接对应机构核验处理。提前把档案妥善托管，才能避免在政审、入职等重要节点遭遇审核卡点，保护好多年求学积累的学历材料，保障后续各类业务顺利办理。