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手中的档案要怎么存放？存档流程一篇说清楚！

xixi2026-06-17 15:20 共50浏览

摘要： “档案在自己手里想转回户籍地人才市场”这确实是很多朋友遇到的现实难题。别愁，核心思路就一句话：档案必须在“公对公”的轨道上流动，个人手持是无效的。...

“档案在自己手里想转回户籍地人才市场”这确实是很多朋友遇到的现实难题。别愁，核心思路就一句话：档案必须在“公对公”的轨道上流动，个人手持是无效的。

第一种情况：全日制统招学历档案

刚毕业时学校直接把档案发给你，这种情况很常见。如果毕业时间不长，你可以先带上密封完好的档案和身份证，去户籍地的人才中心试着直接办理存档。如果人才中心按规定不接收个人自带档案，那就得这样存：

1. 先联系原毕业学校，看他们是否愿意帮你处理：即由学校出面，将档案通过机要通道或邮政EMS学生档案专用通道寄送到户籍地人才中心。
2. 如果学校不便邮寄，那就先去户籍地人才中心开一张调档函，然后把调档函交给学校，请学校按函上地址寄出。

第二种情况：非全日制学历档案（自考、成考、函授等）

这类档案学校通常直接发给个人，它本身是补充材料，不能单独建档。你需要先找到你原有的前置学历档案（高中或大专档案）存放在哪里——多半在户籍地人才中心或原单位。

1. 如果前置档案已在户籍地人才中心，那就简单了：带上身份证和非全日制档案过去，申请合并存档即可。
2. 如果前置档案也不在户籍地，那得先查清它的下落，把所有档案归拢到一处，再一并合并存放。

第三种情况：离职后档案在自己手里

离职时单位把档案交给你，想存回户籍地，通常不能直接收，因为个人持有期间档案的真实性和完整性存疑。正确的做法是：

1. 先联系户籍地人才中心，说明情况并申请调档函。
2. 把调档函送回原单位，请原单位按调档函要求，通过机要把档案寄到户籍地人才中心。
3. 如果原单位不配合，也可以尝试联系原单位所在地的人才市场，看能否协助转递。

档案关系到考公、考研、落户、评职称，祝大家都能顺利处理好档案！

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