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存放个人档案时应注意什么？

2023-06-26 17:26 共534浏览

摘要： 档案是学历、工龄证明的依据，也是公务员考研的必要条件。没有档案，许多个人事务就耽误了。但是，由于种种原因，很多人的档案都掌握在自己手中，所以必须及时保管。那么个人档案保管需要哪些程序呢？ ...

档案是学历、工龄证明的依据，也是公务员考研的必要条件。没有档案，许多个人事务就耽误了。但是，由于种种原因，很多人的档案都掌握在自己手中，所以必须及时保管。那么个人档案保管需要哪些程序呢？

档案必须移交有关部门统一保管，必要时可以向有关部门调取。档案不能自己保存，也不能被打开或损坏，任何情况都会导致档案失去功能。存放档案时，应注意：
1. 在知道用人单位是否有权保管档案之前，不要轻易将档案转移到本单位。应将档案转移到单位所在地或合作人才交流中心。
2. 找出单位的性质。如果是国家机关、事业单位、国企或他们的监督单位有人事管理权，可以接收档案。其他企业没有管理权，必须通过人才交流中心接收档案。

3. 档案的转移是有规定的程序的。在离开学校之前，最好能知道档案什么时候会被转移出去，转移出去后会去哪里。毕业后立即找到工作的档案，将直接转到单位所在地的人才市场或本单位的人员。没有立即找到工作的普通学校将保留他们两年，时间结束后，将他们送回原籍，正常学校将送到当地教育局。因为学生的转学比较复杂，最好一步到位。
在此提醒大家，档案是不能私自存放的。个人存放时间越长，对发展越不利，所以一定要及时存放。

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