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档案在自己手里,想存档怎么处理?

2025-06-05 13:50 523浏览
摘要: 档案在自己手里,想存档怎么处理?档案的管理是一个重要而复杂的过程,尤其是在个人手中保存档案的情况下,处理起来并不简单。首先,我们需要明确档案为何会在自己手中,这样才能找到相应的解决方案。...

档案在自己手里,想存档怎么处理?档案的管理是一个重要而复杂的过程,尤其是在个人手中保存档案的情况下,处理起来并不简单。首先,我们需要明确档案为何会在自己手中,这样才能找到相应的解决方案。

档案在自己手里想存档怎么处理?

  1. 首先,许多毕业生在毕业时会将档案由学校发放。对于这种情况,如果档案长时间在自己手中,我们可以联系学校寻求帮助。由于人才中心对档案的接收标准变得更加严格,特别是在取消了收费之后,人才中心通常不接受个人直接提交的档案。因此,我们可以请求学校将档案以公对公的方式转移到人才中心。如果新工作单位能够接收档案,也可以请学校将档案直接转入工作单位。
  2. 其次,对于离职时由原单位发放的档案,若长时间未存档,可以尝试联系原单位,请求他们协助将档案转移到人才中心或新的工作单位。如果原单位愿意协助,通常问题不大。
  3. 然而,如果原单位拒绝受理档案转递,我们可以考虑亲自携带档案和离职证明,前往户籍所在地的人才中心办理存档手续。但需要注意的是,人才中心可能会拒绝接收个人带来的档案。
  4. 在某些情况下,档案在自己手中存放已久,且各个单位都不愿接收。这时,可以寻求专业的档案服务机构的帮助。由于档案的管理需要遵循公对公的原则,个人手中的档案往往不符合存档的要求。通过档案服务机构,可以将档案从个人手中转移到具备档案管理权限的机构。这一过程完成后,若需要使用档案,可以通过发调档函的方式来调取自己的档案。

总之,尽量避免将档案长时间保留在自己手中。如果档案已经在自己手中,切忌长期不处理,否则可能会导致档案成为“死档”,一旦形成这种情况,任何单位都将不再接收该档案。如果您在档案管理方面还有其他疑问,欢迎随时咨询。

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