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档案在手,入职国企调档攻略来啦!

xixi2026-01-07 09:58 523浏览
摘要: 国企入职调档可是个重要环节,国企会先审核学历和工作经历,之后在档案到单位后填充资料,还会每年把年度考核表、奖励情况等补充进人事档案,这些材料可是日后评职称、升职的关键依据!要是档案在自己手里,入职国企需要调档,下面...
       国企入职调档可是个重要环节,国企会先审核学历和工作经历,之后在档案到单位后填充资料,还会每年把年度考核表、奖励情况等补充进人事档案,这些材料可是日后评职称、升职的关键依据!要是档案在自己手里,入职国企需要调档,下面这些方法可要记好啦。

 
入职国企调档攻略:
 
调档前,先和国企的人事部门问清楚档案接收的具体要求和流程。比如,档案能不能个人临时带着提交,有些国企只接受公对公转递,不接收个人送档;要是档案拆封了,需不需要补充原保管单位的《档案审核确认单》或者重新密封证明;需不需要额外提供学历认证报告、离职证明(有工作经历的需提供)等辅助材料,提前准备好放进档案。

接着,向人事专员要一份《档案接收函》(部分国企得员工协助申请),仔细核对函件上的接收单位全称、档案接收地址、联系人及电话、邮编,这些信息关系到调档能否顺利进行,有错误要及时和人事部门沟通更正。

国企对档案转递有严格的“公对公”要求,个人直接送档可能被拒收,可以通过这两种合规方式转递:
一是委托原档案保管单位转移。要是档案之前有正规的保管单位,像学校、人才市场等,就联系原保管单位,提供调档函和个人信息,让他们通过机要交通、邮政 EMS 档案专寄或专人送达等方式转递到国企。
二是委托专业中介机构转移。选有档案管理资质的中介机构,签好委托协议,提供个人信息和档案材料,让他们代办档案转移手续。

档案转移过程中,要及时和原保管单位或中介机构沟通,了解档案的邮寄或送达情况。档案预计到国企后,再和国企人事部门确认是否收到。注意,千万别用普通快递寄档案,这不符合档案管理规定,可能导致档案丢失或失效。

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