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单位要存档证明怎么开？看这篇轻松搞定！

xixi2026-01-08 09:26 共531浏览
存档证明   档案存人才中心
摘要： 单位要存档证明怎么开？不少人在入职时，会遇到单位要求提供存档证明的情况，别慌，按照以下方法操作就能顺利解决！...
       单位要存档证明怎么开？不少人在入职时，会遇到单位要求提供存档证明的情况，别慌，按照以下方法操作就能顺利解决！

一、什么是存档证明？

存档证明是一份能证明个人档案存放在某档案机构的说明材料。它包含存档人的姓名、身份证号、存档编号，以及在该机构存放档案的时间范围等基本信息。在落款处会注明开具证明的时间，并加盖该机构的公章。通常，报考公务员、事业单位进行资格审查，或是入职国企、事业单位、律所实习等，都需要提供存档证明，以此证明档案处于正常托管状态。

二、开具存档证明的途径：

开具存档证明主要有两种方式，线上和线下。不过，在开具前，得先确认自己的档案存放在哪儿。档案一般存放在人力资源和社会保障局、人才交流中心或人才市场。
线上办理：部分地区支持线上办理。登录所在地的人才网或相关政府网站，按照提示操作，就能自助打印存档证明。
线下办理：联系存档单位，确认需要准备的材料，然后带上身份证等个人证件，前往存档单位申请开具。工作人员会在档案存放系统里核对你的档案情况，确认无误后，根据你的档案存放时间、到期时间、个人档案内容等信息，开具存档证明书。

三、档案在手上怎么办？

如果档案在自己手上，需要先把它存入人才中心，再联系存档单位出具档案存放证明。

还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。

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