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档案怎么办？离职后档案调转全攻略

xixi2026-01-21 09:51 共529浏览
调档流程   档案调转
摘要： 在国企、事业单位工作时，个人档案由单位统一管理，不用自己操心。可一旦离职，原单位就不再负责保管离职人员的档案了，及时办理档案调动成了当务之急。很多人离职后面对调档问题，往往一头雾水，其实只要分清不同场景，按步骤操作...
       在国企、事业单位工作时，个人档案由单位统一管理，不用自己操心。可一旦离职，原单位就不再负责保管离职人员的档案了，及时办理档案调动成了当务之急。很多人离职后面对调档问题，往往一头雾水，其实只要分清不同场景，按步骤操作，调档也能顺顺利利。下面就为大家详细讲讲不同情况下的调档流程。
 
一、新单位有档案保管权限：
  1. 若新单位是国企，具备档案保管资质，第一步要找新单位的人力资源部沟通，让他们开具一份《调档函》，务必让 HR 注明接收地址、联系人及联系方式等关键信息，以防后续出现麻烦。
  2. 接着，带上调档函和身份证原件前往原单位的档案管理处。
  3. 工作人员核对调档函无误后，会整理档案，并按要求公对公邮寄到新单位，既省心又规范。
二、新单位无档案保管权限：
  1. 多数民营企业、小微企业没有档案保管权限，此时需依托新单位所在地的人才服务中心接收档案。
  2. 先主动联系该人才中心，咨询档案接收条件、所需材料及办理流程，确认对方可以接收。
  3. 然后，携带本人身份证、与新单位签订的劳动合同等证明材料，前往人才中心申请开具《调档函》。
  4. 最后，持调档函和个人证件到原单位办理档案调出手续，原单位整理密封档案后，会公对公邮寄至对应人才中心，完成档案转接。
三、新单位不接收或未就业：
  1. 若新单位明确不接收档案，或者离职后还没找到工作，可将档案转回户籍所在地的人才中心，这是最稳妥的办法。
  2. 先联系户籍地人才中心，问清接收要求，各地规定不同，有的需要离职证明，有的只需身份证。
  3. 按要求备齐材料后，去人才中心开《调档函》，再带着调档函去原单位办调出，后续就等原单位公对公邮寄档案。
温馨提示，离职后尽量在 1 个月内调走档案，原单位没有义务继续保管，档案长时间滞留易丢失。

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