当前位置：首页 > 档案科普 > 档案转递

单位要调个人档案，该怎么办理调档呢？

xixi2026-05-25 17:46 共50浏览

摘要： 单位要调个人档案，该怎么办理调档呢？有些朋友之前从来没转过档案，现在入职国企或事业单位，需要把个人档案调到工作单位，却不知道该从哪里入手，下面就来详细介绍一下具体的操作流程，希望对大家有所帮助。...

单位要调个人档案，该怎么办理调档呢？有些朋友之前从来没转过档案，现在入职国企或事业单位，需要把个人档案调到工作单位，却不知道该从哪里入手。

下面就来详细介绍一下具体的操作流程：

第一种情况，如果档案已经确认存放在人才中心，办理调档时需要准备好以下材料：
本人身份证原件及复印件，档案接收单位出具的调档函原件。如果是委托他人代办，还要准备本人签名的委托书以及代办人的身份证原件及复印件。需要注意的是，调档函通常只有30天的有效期，过期就作废了。另外，一定要按照调档函上的要求来操作，如果没有注明允许自提，千万不要自己直接把档案提走，必须通过机要形式转递。

第二种情况，如果不知道档案在哪里
需要先查询档案所在地，确认后再办理调档。可以先看看自己所在的工作单位有没有档案保管资质，如果有，档案一般就在单位档案管理处，可以去那里查询。确认档案在工作单位后，带上调档函和证件去办理调档。不过要注意，只有办完离职手续后，档案才能调走。如果工作单位没有档案保管资质，档案通常存放在户籍地的人才市场。可以通过人才市场官网、电话或公众号查询。确认档案在人才市场后，再带上相关材料去办理调档。如果毕业时间不长，也可以联系学校查询，档案有可能还保存在学校。确认后按学校要求准备材料和调档函，办理档案调出手续。

第三种情况，如果档案已经丢失
那就需要先去学校申请补办档案。补办完成后，把档案密封好，联系好托管机构办理存档，等档案正式存入正规机构后，再带着身份证和调档函去存档地办理调出手续。

第四种情况，如果档案一直放在自己手里
可以先和户籍地的人才中心沟通，看是否能够接收。如果能接收，就带上档案和相关材料去办理存档。如果户籍地人才中心不接受个人自带的档案，可以考虑找关系或者委托专业的档案服务机构帮忙把档案存入人才中心，之后再按第一种情况办理调档手续。

以上就是单位调档的基本流程。如果还有不清楚的地方，欢迎随时咨询。

上一篇：档案调转流程是什么样的？1篇说清楚

下一篇：返回列表