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离职或毕业后,人才中心存档全流程!

xixi2026-07-16 14:14 50浏览
摘要: 档案在手里怎么存档?离职或毕业后,不少人会把档案拿在自己手里,等到想存进人才中心时才发现无从下手。其实,只要档案是密封完好的,按以下流程走,可以顺利建档。...
       档案在手里怎么存档?离职或毕业后,不少人会把档案拿在自己手里,等到想存进人才中心时才发现无从下手。其实,只要档案是密封完好的,按以下流程走,可以顺利建档。
一、建档前的准备

先确认档案状态:封条完好、有原单位或学校的骑缝章,没有被私拆过。私拆过的档案人才中心会直接拒收。
然后选择合适的存档地点:
户籍地人才中心:适合在私企工作或暂时未就业的情况,携带身份证、户口本原件。
工作地人才中心:适合已在异地私企稳定就业的情况,一般需要身份证、劳动合同、近3个月社保缴纳记录(部分城市还要求居住证)。

二、建档流程

第一步:申请调档函  
带齐材料到选定的人才中心窗口,填写《流动人员档案托管申请表》,工作人员审核后当场开具调档函。部分城市也支持通过当地人社APP或政务平台在线申请电子调档函。

第二步:公对公转递档案 
把调档函原件和手中档案交给原存档单位(如学校或原公司),由他们通过机要通信或EMS档案专递,将档案直接寄到人才中心。个人不能经手、不能自带,否则会被拒收。

第三步:查询到档并审核
档案寄出后约15个工作日,可通过人才中心官网、APP或电话查询是否到馆。确认到档后,人才中心工作人员会核对档案密封状态和材料完整性。

第四步:签约建档,领取凭证 
审核通过后,签订《个人委托保管档案协议》,工作人员将信息录入系统并生成存档编码,最后领取《存档证明》,建档即算完成。


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