高效调档攻略！如何顺利转移你的个人档案？

根据《人事档案管理规定》第九条的规定，人事档案的迁移必须通过机要途径或专人送取，严禁邮寄或自带档案。若个人自行携带人事档案，人才服务机构将不予接收。这意味着档案的转移只能在两个拥有档案保存权限的单位之间进行，因此，在这两个单位之间进行档案的调动，必需遵循一定的流程和机制。

一、那么，档案是如何进行调动的呢呢？

答案是：调档函。若想要将档案从一个管理部门调至另一个部门，首先需要被接收单位向原档案存放单位开具一份调档函。这个函件是档案调动的法定凭证，缺乏此函件，档案调动将无法进行。
 

二、调档函需要向谁申请？

由于档案的转递不能随意进行，必须通过调档函作为正式文件进行调阅和调出。因此，调档函是档案调动的必需文件。想要申请它，首先应该向接收档案的单位提出申请。以一个常见的例子来说，假设你考取了研究生，研究生院可能要求你调动个人档案到学校。这时，研究生院将为你开具一份调档函，只有凭此函件才能顺利调取档案。
 

三、档案调动的具体流程是什么？

第一步，您需要联系档案接收单位，向其申请调档函。在申请过程中，接收单位可能会对您进行资格审核，以确认您是否符合档案调动的条件。审核通过后，他们将为您开具调档函。

获得调档函后，您须将其交到原档案存放单位。原单位会根据调档函的相关信息，通过机要渠道寄送您的档案，或者派人专门送达，或者等待接收单位派人来领取。等到新接收单位收到档案后，他们将会回执一份回执单，标志着整个档案转递过程的圆满完成。

在此，特别提醒大家关注调档函的有效期限，务必在有效期内完成办理。若调档函过期，您将无法进行档案调取，也无法顺利完成档案的迁移。因此，时刻保持关注，确保顺利调档，才能避免不必要的麻烦。欢迎随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮！