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大学档案里的毕业生登记表丢了怎么办?

xixi2026-07-01 16:24 50浏览
摘要: 毕业生登记表丢了,先别急,这件事有明确的补救路径。它是你大学档案里的核心材料之一,包含了个人基本信息、学习经历、奖惩情况、自我鉴定和辅导员评语,人才中心和政审单位都会重点核验。缺失的话,档案不完整,确实会...
       毕业生登记表丢了,先别急,这件事有明确的补救路径。它是你大学档案里的核心材料之一,包含了个人基本信息、学习经历、奖惩情况、自我鉴定和辅导员评语,人才中心和政审单位都会重点核验。缺失的话,档案不完整,确实会影响考公、考编、考研的调档审核。
第一步:先拿到“遗失证明”或“缺失证明”
如果档案在人才中心发现缺失,由人才中心出具《档案材料缺失证明》;如果档案还在自己手里弄丢了,直接联系原毕业院校的档案馆或学生处,说明情况后由学校帮你开具遗失证明。

第二步:备齐材料,回学校申领空白登记表
一般需要带这几样:身份证原件及复印件;毕业证原件及复印件;学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(打印件);遗失证明(第一步拿到的);近期蓝底一寸或二寸免冠照(按学校要求准备)。带齐后到学校学生处、就业指导中心或档案馆,申领一张空白的《毕业生登记表》。

第三步:如实填写
拿到空白表后,按照当年的实际情况逐项填写,尤其是学习经历、自我鉴定部分,内容要真实完整,字迹工整,不要涂改。如果需要电子版填写再打印,先问学校是否接受,部分学校要求必须手写。

第四步:找原辅导员签字、写评语
学校一般要求原辅导员本人填写评语并签字,即使辅导员已经退休或调离,学校也通常会要求你联系到本人。如果辅导员确实联系不上,及时向学校说明情况,看能否由院系现任负责人代为签署并加盖院系公章。填完签字后,还需要院系盖章、学校主管部门盖章(通常是学生处或档案馆),整套流程才算走完。

第五步:及时归入档案
补办好的毕业生登记表,必须存入你的个人档案,不能自己拿着。如果档案在人才中心,就送过去合档;如果档案在学校,交给档案管理部门归档;如果档案在自己手里,建议先处理档案托管问题,再把补好的材料一并归进去。

如果自己没时间,可以委托正规的档案服务机构代办。如果还有其他档案相关的问题,欢迎在线咨询。

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